16 June 2017

Viva Presentation: Reference Dalam Slide

Salam,
Sudah jadi kebiasaan bila buat ppt presentation, kita akan letak statements/fakta2 literature. Tidak mungkin semua fakta2 tersebut kita yang buat, pasti diambil drpd tempat lain. Dengan adanya refs, slide akan nampak ‘lebih scientific’ dan 'significant' (wlpn ada examiner xkesah pun hahaha).

Jika fakta2 ini tidak disokong (rujuk) mungkin examiner akan tanya:
“Betul ke ni?”,
“Hang ambik mana?”

Kebanyakkan statements/refs ini diambil daripada papers, atau buku. Refs yang diletakkan mesti seringkas mungkin tidak menganggu main text, mesti simple tidak serabut etc. Tidak perlu letak refs untuk setiap slide, hanya tempat2 tertantu (bila melibatkan fakta2 literature).

Cara simple letak refs dlm ppt:
  1. Pastikan no ref ada dalam main text dan di ref mengunakan format i.e. 1 atau [1]
  2. Guna nama penulis yg penting saja, yang lain letak “et al.’
  3. Letak nama Journal, guna abbreviation.
  4. Volume, tahun dan page pertama saja
  5. Fonts sekecil mungkin drpd Font main text
  6. Jangan letak banyak refs max 3 refs saja.
  7. Posisi refs bawah skali, atau mana2 space kosong




22 May 2017

Sentence for Figure and Table

Salam,
Biasa baca tesis atau MS yang ditulis pelajar 1st time menulis. Banyak sentence yang tak perlu atau sentence yang menceritakan benda sama berulang-ulang contoh ayat “acu cuba try test” (membaca satu makna saja... cuba!).

Sebenarnya cara yg akan bincang ni tak salah, cuma khilaf untuk membuat tesis atau MS secara padat dan jitu, tanpa ada sentences pusing2 tempat sama.

Contoh: “From Figure 4.”. Tak perlu letak perkataan “From” sebab orang akan pasti melihat/rujuk Figure 4 secara automatic. Cukup hanya letak “Figure 4.”.

Cara menulis orang expert boleh kita follow dgn monitor rapat beberapa tokguru (american) yang mmg terkenal dalam bidang kita. Tengok mereka menulis, sentences yang digunakan, buat figures, captions malah semua dari title hingga ke references. Yang paling menarik, mereka menggunakan ayat pendek2 dan simple untuk menerangkan benda2 yang susah.

Sila lihat slide untuk melihat cara merujuk kepada Figure di bawah.

Tip: Buat 1 folder dlm Mendeley untuk “People”. Compile semua papers mereka dalam sub-folders. Selain expert dalam bidang kita, paling penting gaya mereka menulis akan menjadi panduan utama kita.  





17 May 2017

Email Editor Berkenaan Status Manuscript

Salam,
Ada student pm, Jamil (nama sebenar) tanya pasal masa menunggu manuscript (MS) setelah submission.

10 tahun dulu, saya pernah submitted MS, hampir 2 tahun tak ada jawapan. Nak email editor takut (takut tak ikut procedure, termasuk takut kena reject terus hahahaha). Tapi bila dah email dan Cis Editor replied minta maaf, dia tak nampak my paper! Dan dia minta submit tempat lain. Fuhh... buang masa 2 tahun.... akibat takut nak email Editor.

Zaman internet 100 MB ni, biasanya proses review sangat laju. Dalam masa 4 minggu mungkin kita akan dapat tahu decision, lagi cepat kalau paper kita kena reject :) 

Setelah minggu ke 5/6 dan masih tiada decision, kita boleh email kepada editor (guna email dlm website system tu, yang link kepada MS kita). Email tanyakan apa status MS (walaupun memang dalam satus tulis “UNDER REVIEW”, sila lihat pict).


Kita nak tahu apa masalah? Kenapa lama sangat? Kalau ada masalah pelik2, kita boleh withdraw dan atar ke journal lain. Kita tak mahu buang masa menunggu dan ada student nak submit tesis.

Contoh terbaru, MS saya selepas minggu ke-6, saya email, tapi tiada jawapan. Email lagi (selepas minggu ke-8), barulah Editor Besar sendiri email dan dia explain kenapa lambat (sila lihat pict). Ok kan, dia ada marah ke??


Yang penting, kita tak perlu takut/segan untuk bertanyakan HAK kita sebagai contributer MS kepada Journal. Biasanya semua editor omputeh akan layan sebaik mungkin. Kalau reject, banyak lagi journal lain. Mana tau journal yang kedua kita submit lagi power!

Note: Kalu dah lebih 3 bulan masih tiada decision, lebih baik kita withdraw saja MS tersebut.

28 April 2017

Ranking Jurnal Sendiri

Submission paper sepatutnya bukan main submit saja kepada mana2 jurnal. Silap publish dalam jurnal tertentu, akan menyebabkan penyebaran paper/ilmu kita terhad (boleh lihat kepada citation kita nanti).

Untuk distribution papers kita secara maximum, kita patut ada strategi. Strategi ini bukan saja untuk baca dan publish dalam jurnal terbaik, tetapi supaya kita sentiasa ada plan.

Tujuan buat ranking jurnal:
i. Bidang - hanya kita saja tahu bidang focus kita (bukan orang lain).
ii. Update - papers dalam jurnal ini saja kita akan focus untuk download dan baca (save masa)
iii. Submission - sentiasa ada backup submission jurnal ke dua bila pilihan pertama reject.

Sila lihat picture, contoh ranking dibuat dalam Chrome (sync) dalam bidang "Solders" kami. Tanda * merujuk kepada jurnal top 15%.




Note:
- Sila guna Journal Citation Report (JCR) untuk melihat rangking (only on campus acceses)
- Ranking akan berubah setiap tahun, update JCR biasa pada bulan Jun setiap tahun



Click JCR, find your journal in Search i.e. Journal of Power Sources

Click 'Rank"

Check your ranking, the Your Journal/Total Journals... Journal of Power Sources is listed in many categories i.e. 22/144 in Chemistry (Physical), 2/27 in Electrochemistry, 8/88 Energy & Fuel and  26/271 in Materials Science (Multidisciplinary).

27 April 2017

Impact Factor vs. Ranking


Jangan terpedaya dengan tingginya IF journal, ia boleh berada dalam ranking top 10!

#category