Laporan Kemajuan 1 | Intro

Note: Entry berkenaan progress report telah pun dipostkan sebelum ini, tetapi telah ditarik balik. Setelah beberapa kali di uji 'dry run' selama 2 tahun, nampaknya format lama telah gagal dan perlu ijtihad baru! Ini adalah versi updated.

“Jika engkau ialah orang yang memiliki kelebihan dan pengetahuan tentang pertikaian pendapat orang-orang terdahulu dan orang saat ini, berdebatlah dengan jiwa yang tenang, penuh kearifan, sikap ramah dan hargai pendapat teman, serta janganlah bersikap angkuh. Ambillah apa yang engkau anggap baik dan benar, baik yang ramah mahupun yang kasar. Dan tunjukkan kesungguhanmu kepada orang-orang di sekitarmu yang menunjukkan bahawa diri mereka paling benar dan suka menyombong diri. Sebab, bersikap emosi dalam suasana seperti itu akan menimbulkan perpecahan dan pemisahan diri” – Nasihat Imam Shafie

Intro

Mungkin kita pernah dengar atau kita alami sendiri, pelajar ‘sesat’ mencari pintu bilik penyelia sendiri. Ada yang ‘terkulai’ di dalam makmal. Malah ‘tersungkur’ di tangga Dewan Konvokesyen.

Ataupun penyelia ‘lupa’ bahawasanya anda adalah pelajar dibawah penyeliaannya. Ada juga pelajar yang setelah hampir 1 semester, malah 1 tahun membuat kerja penyelidikan, penyelia tidak tahu apa yang dibuat oleh pelajarnya.

Pernah satu hari dulu, ada seorang pelajar pasca-siswazah sudah lama tidak jumpa penyelia. Tidak tahu apa yang disibukannya. Datang ingin berjumpa penyelia. Dilihatnya pelajar ini, penyelia buat lawak sindiran katanya,

“eh.. rasanya macam aku kenal engkau la... rasanya macam rupa pelajar PhD aku.... hahaha’.

Itulah kadangkala ada penyelia yang bagus, tetapi pelajarnya amat culas.

Adakalanya bagi pelajar yang tidak dapat menghabiskan tesisnya selama 2 tahun (Sarjana) atau 3 tahun (PhD) akan menyalahkan penyelia masing-masing. Dikatanya penyelia malas, sibuk memanjang atau penyelia tidak tahu apa-apa tentang projek tersebut. Ini kata-kata dakwaan kita daripada pihak pelajar, semua pelajar yang betul. Tetapi bila didengar daripada pihak penyelia pula, cerita sebaliknya keluar. Semuanya tiada bukti dan saksi. Siapakah yang bersalah dalam hal ini?

Untuk mengatasi masalah ini, laporan kemajuan (progress report PR) mungkin salah satu penyelesaiannya. Daripada laporan kemajuan pelajar, penyelia akan selalu menyelia (monitor) kefahaman pelajar terhadap pengajiannya. Ia juga dapat memberi peluang penyelia kemaskini (update) perjalanan kerja pelajarnya. Kaedah ini penting untuk pelajar dan penyelia membuat pertimbangan (check and balance).

Kerja ada masalah atau tidak? Kalu ada masalah, apa masalahnya? Dan sama-sama selesaikan. Jika tiada masalah, kenapa tiada keputusan terbaru? Di sini kita akan dapat tahu siapa sebenarnya yang bermasalah atau tidak perform. Pelajar atau penyelia itu sendiri. Tidak boleh menipu kerana saksinya ramai. Pelajar-pelajar dan penyelia itu sendiri yang menjadi saksi. Walau bagaimanapun jangan diguna sesi perbentangan dan mesyuarat untuk mencari kesilapan sesiapa. Gunakan ia sebagai satu forum untuk mencari penyelesaian segala masalah!

Proses pembentangan lisan dan soal-jawap boleh dijadikan tempat atau ‘pool’ mencari sebanyak mungkin ‘soalan ramalan’ semasa viva. Soalan konsep daripada pelajar junior dapat menentukan kefahaman terhadap fokus kajian. Manakala soalan lebih psycho daripada pelajar pasca-siswazah atau soalan asakan daripada penyelia sendiri akan memguatkan persediaan mental dan mengurangkan debaran adrenalina.